Как правильно расставлять приоритеты?

 

Каждая мама ежедневно выполняет огромное количество задач, которые занимают весь ее день. И ежедневно приходится принимать решения —  что сейчас сделать, помыть посуду, наконец уделить 15 минут английскому или сделать мужу сюрприз, отправив игривую смску )

Дел всегда много, и порою кажется, чем больше делаешь, тем больше забот добавляется. Поэтому, чтобы не потерять себя в этом круговороте задач, первоочередная задача мамы — правильно расставить приоритеты, чтобы драгоценное время  не украли дела, которые не приводят нас к нашим целям, не улучшают наши отношения с близкими людьми и не делают нас счастливыми.

Как же не потеряться в нескончаемом потоке дел и сфокусировать свои усилия на главном?

Этот простой способ поможет Вам расставить все на свои места )

1. Для начала “разгружаем мозг” . Для этого возьмите лист бумаги и составьте полный список всех своих задач. Это поможет Вам освободить свою голову от бесконечного потока дел, которые нужно одновременно удерживать в голове и увидеть  наглядную картинку того, с чем Вам предстоит разобраться.

2. Раскладываем дела «по полочкам» . В этом нам поможет так называемая матрица Эйзенхауэра (кстати, сам Эйзенхауэр, был генералом армии (1944) и президентом США (1953-1961), т.е. дел, как Вы понимаете, у человека было довольно много ) )

Суть её сводится к тому, чтобы каждую задачу, которую нам предстоит выполнить — определить в одну из четырех групп:

 

• Важное и срочное

1. Важное, но не срочное
2. Срочное, но не важное
3. Не срочное и не важное

 

 

Важные и срочные  — дела, которые нужно выполнить немедленно, чтобы избежать серьезных последствий (например, сходить к стоматологу, когда разболелся зуб, срочно сходить в магазин, потому что закончилась мука, и вы не можете приготовить пирог и т.д.)

Лучше не допускать появления таких задач или свести их к минимуму!

Важные не срочные — задачи, которые продвигают вас к достижению целей, на них нужно сфокусировать свое внимание, они приносят максимальную пользу (например, занятия спортом, заблаговременная покупка подарков, подготовка к путешествию, организация детского праздника и пр.)

Неважные и срочные – самые вредные и бесполезные задачи, которые ни чуточку не приближают нас к нашим целям (например, телефонный звонок подруги, заставший Вас при сборе на прогулку, мытье посуды во время дневного сна ребенка и т.д.)

Всегда задавайте себе вопрос, действительно ли мне нужно делать это прямо сейчас?

Неважные и несрочные – это самые “коварные” дела.  Они часто бывают довольно интересными и приятными, но, в действительности,  не дают никакого результата (это бесцельное блуждание по просторам интернета, сидение на форумах и в соцсетях, “пустые” разговоры по телефону, длительные раздумья, чем бы полезным заняться )

От таких задач нужно избавляться совсем или планировать для них конкретное время.

Старайтесь, как можно меньше времени проводить в квадратах C и D, и отдавать приоритет сектору B. Проводя время в нем, мы ежедневно делаем маленькие шаги к нашим целям, избегая ненужной суеты, и не расходуя ценное время на бесполезные дела.

На этом сегодня все, а завтра я расскажу о важном принципе, который поможет Вам сэкономить много сил и времени при выполнении любых задач, позволит Вам меньше уставать  и освободить время для приятных дел и общения с близкими людьми! )  

А также приглашаю освоить десятки других инструментов планирования и построить свою эффективную систему успевания с ребенком.

 

До 31.08.14 Вы можете приобрести  записи тренинга » Как за 7 дней найти время на ребенка, компьютер, и домашние дела»

всего за 3000 руб.

995 руб.

и получить ПОДАРОК: Комплект сборников для развивающих игр с детьми!